多くの企業では、まだ紙の請求書を郵送で送付していることが多いですが、郵送にはコストや時間がかかり、業務効率の妨げになることもあります。
そこで、「iToneセールス」の請求書メール配信機能を活⽤することで、コスト削減や業務の効率化を実現できます。この記事では、iToneセールスの請求書メール配信機能とコスト削減の具体例についてご紹介します。

1. iToneセールスのメール配信機能とは︖

iToneセールスのメール配信機能とは︖ iToneセールスは、請求書の作成から送付、管理までを効率化する充実した機能を提供しています。特にメール配信機能は、⼿間を省きながら正確で迅速な請求書送付を可能にします。主な機能は次のとおりです。

• • 予め送信先のメールアドレスを登録
    取引先のメールアドレスをあらかじめ登録しておけば、請求書送信時に⼿間をかけず、即座にメールを送信できます。
  • PDF添付とダウンロード⽅式の選択
    請求書の送付⽅法には、メールにPDFを添付する⽅法と、取引先にダウンロードしてもらうDL⽅式があります。DL⽅式では、取引先が請求書をダウンロードしたかどうか確認できるため、⾒逃しや未確認のリスクを減らせます。
  • 請求締⽇に合わせて⾃動請求書作成
    毎⽉の請求締⽇に合わせて、iToneセールスが⾃動で請求書を作成し、取引先に迅速に送付します。
  • ⼀括送信と個別送信の選択
    請求書は、対象取引先に対して⼀括メール送信または個別メール送信が可能です。⼤量の請求書送付も、数クリックで簡単に⾏えます。

• 控えメールも⾃動送信
  請求書の控えも指定したメールアドレスに⾃動的に送信されるため、⼿動送信の⼿間が省けます。

2. コスト削減の具体例　請求書のメール配信でここまで節約できる︕

紙の請求書を郵送する場合、1件あたりにかかるコストは以下の通りです。

• 切⼿代︓110円
• 紙代、印刷代、封筒代︓1件あたり約20〜30円

1件あたりのコストを130円と仮定すると、⽉に100件の請求書を郵送する場合、
100件 × 130円 = 13,000円が毎⽉かかります。

iToneセールスのメール配信機能を活⽤すれば、これらのコストをほぼゼロに抑えられます。
年間では、13,000円 × 12ヶ⽉ = 156,000円ものコスト削減が可能です。

さらに、紙の請求書を作成し、封⼊、郵送する時間や⼿間も⼤幅に削減できるため、従業員の⽣産性も向上します。

3. メール配信機能の利⽤で得られる業務効率化の効果

iToneセールスのメール配信機能は、コスト削減だけでなく、業務効率を⾶躍的に向上させます。

• 即時送信で迅速な対応
  メール配信なら、作成した請求書を即座に送付できるため、郵送の時間を待つ必要がありません。請求書を早く確認できるため、⽀払いが早まる可能性も⾼まります。
• ダウンロード確認機能
  DL⽅式では、取引先が請求書をダウンロードしたか確認できるため、未確認のリスクを防ぎ、スムーズに請求サイクルが進みます。
• ⼿作業を削減し、従業員の負担を軽減
  請求書作成から送付までのプロセスを⾃動化することで、従業員の⼿作業を減らし、より⽣産的な業務に時間を割けるようになります。

4. まとめ　iToneセールスのメール配信で、業務効率とコスト削減を実現しよう︕

iToneセールスの請求書メール配信機能を活⽤することで、コスト削減と業務効率の向上を同時に実現できます。紙の請求書の作成や郵送にかかる⼿間と費⽤を⼀気に省くことができ、取引先とのやり取りもスムーズに進められます。
今すぐiToneセールスの機能を使って、ビジネスの効率を劇的に向上させましょう︕